Politique de confidentialité

et de protection des données personnelles

1. Objet de la politique de confidentialité

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Nous attachons une importance particulière à la protection de votre vie privée et nous nous engageons à assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel que nous sommes amenés à collecter.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, transparente et conforme à la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), sur les conditions dans lesquelles vos données personnelles peuvent être collectées et traitées lors de la consultation du site internet du Polo Club Saint-Tropez, lors de toute prise de contact, et, le cas échéant, lors de votre inscription à des communications ou à des événements.

Elle s’applique également aux données collectées dans le cadre d’événements organisés sur le site du Haras de Gassin, y compris aux photographies ou vidéos susceptibles de représenter les participants, ainsi qu’à toute collecte de données réalisée hors ligne en lien avec les activités présentées.

Nous vous invitons à lire attentivement la présente politique. Pour toute question, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à l’article 9.

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2. Responsable du traitement

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Les termes « nous », « notre » et « nos » désignent la SCA HARAS DE GASSIN, exploitant les activités présentées sous l’enseigne « Polo Club Saint-Tropez », en sa qualité de responsable des traitements de données à caractère personnel réalisés via le site internet.

La SCA Haras de Gassin, société civile immatriculée sous le numéro SIREN 320 401 870 (SIRET siège 320 401 870 00011), dont le siège est situé Lieudit Médecin de Campagne – 83580 Gassin, détermine les finalités et les moyens des traitements liés :

– à la consultation du site,          
– aux prises de contact,  
– à l’inscription à des communications,
– et, le cas échéant, à l’information relative aux événements organisés.

Lorsque certaines manifestations, prestations ou services donnent lieu à des opérations contractuelles distinctes, notamment en matière d’inscription ou d’encaissement, ces opérations peuvent être réalisées soit par une entité juridiquement distincte intervenant pour l’organisation concernée, soit par une plateforme tierce spécialisée.

Dans ce cas, les traitements de données nécessaires à la gestion de ces opérations sont régis par les conditions contractuelles et les politiques de confidentialité propres aux structures concernées, lesquelles déterminent de manière autonome les modalités de traitement des données qui leur sont transmises.

La présente politique couvre exclusivement les traitements réalisés dans le cadre du site internet et des activités directement gérées par la SCA Haras de Gassin.

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3. Catégories de données personnelles collectées

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Dans le cadre de la consultation du site internet du Polo Club Saint-Tropez, les données suivantes peuvent être collectées et traitées :

 

– données d’identification communiquées volontairement par l’utilisateur, telles que le nom, le prénom et l’adresse électronique, notamment via un formulaire de contact ou, le cas échéant, via un formulaire d’inscription à une newsletter

– informations transmises librement par l’utilisateur dans le cadre d’une demande de renseignement, d’une prise de contact ou d’un échange ultérieur

– données techniques collectées automatiquement lors de la navigation sur le site, telles que l’adresse IP, les journaux techniques de connexion, ainsi que les informations relatives au terminal et au navigateur utilisés, dans la mesure nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du site

– données strictement nécessaires au bon fonctionnement technique du site et à la mesure d’audience lorsqu’un outil approprié est activé.

 

À la date de mise en ligne de la présente politique, le site ne permet pas la réalisation directe de réservations, d’inscriptions contractuelles ou de paiements via son interface propre.

 

Si de tels services venaient à être activés ultérieurement, la présente politique serait mise à jour afin de préciser les catégories de données collectées à cette occasion.

 

Seules les données strictement nécessaires aux finalités décrites à l’article 4 sont collectées.

 

4. Finalités des traitements et bases légales

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Vos données personnelles sont susceptibles d’être collectées et traitées pour les finalités suivantes :

– répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ou par courrier électronique

– assurer la gestion des échanges avec les utilisateurs et le suivi des demandes

– permettre, le cas échéant, l’inscription à une newsletter ou à des communications relatives aux événements organisés

– assurer le bon fonctionnement technique, la sécurité et l’amélioration du site internet

 

Ces traitements reposent sur les bases légales suivantes :

– l’intérêt légitime du responsable de traitement pour la gestion des demandes, la communication institutionnelle et la sécurisation du site

– le consentement de l’utilisateur lorsqu’il s’inscrit volontairement à une newsletter ou accepte le dépôt de certains cookies non strictement nécessaires

 

À la date de mise en ligne de la présente politique, le site ne permet pas la conclusion directe d’un contrat, ni la réservation ou le paiement en ligne via son interface propre.

 

Si de tels services venaient à être proposés ultérieurement, les traitements correspondants reposeraient sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, et la présente politique serait mise à jour en conséquence.

 

5. Durée de conservation des données

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Les données personnelles sont conservées pour des durées adaptées aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

– Les données transmises via le formulaire de contact ou dans le cadre d’un échange sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de l’utilisateur

– Les données utilisées à des fins d’envoi de communications ou de newsletter sont conservées pendant la durée de l’inscription et, en cas d’inactivité, pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact

– Les données techniques de connexion et de navigation sont conservées pour une durée maximale de douze (12) mois

 

En cas d’évolution du site vers des services contractuels ou transactionnels, certaines données pourront être conservées pour des durées plus longues afin de répondre aux obligations légales et comptables applicables.

La présente politique serait alors mise à jour en conséquence.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

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6. Destinataires et sous-traitants

 

Les données personnelles collectées via le site internet sont destinées exclusivement aux personnes habilitées au sein de la SCA Haras de Gassin intervenant dans la gestion du site et des communications et aux prestataires techniques intervenant pour le compte du responsable de traitement et strictement dans le cadre de ses instructions.

Le site est hébergé par la société Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israël. Israël bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, les transferts de données vers ce pays sont encadrés conformément à la réglementation applicable.

La gestion des communications électroniques et des newsletters peut être assurée via la plateforme Brevo, prestataire spécialisé dans l’envoi d’e-mails, agissant en qualité de sous-traitant et contractuellement tenu au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles.

Une assistance technique ponctuelle ou des opérations de maintenance peuvent être assurées par l’agence R Numérique, intervenant exclusivement sur instruction du responsable de traitement et uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de ses prestations techniques.

La billetterie de certains événements peut être assurée via la solution Eventim Light, opérée par la société France Billet. Dans ce cadre, les données collectées lors de l’achat des billets et des opérations de paiement sont traitées par cette plateforme conformément à sa propre politique de confidentialité.

 

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers.

 

7. Sécurité des données

 

La SCA Haras de Gassin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées via le site internet.

Ces mesures ont pour objet de prévenir toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé aux données.

L’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées au sein de l’organisation ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant pour le compte du responsable de traitement, dans la limite de leurs attributions et sous obligation de confidentialité.

Les outils et prestataires utilisés sont sélectionnés avec soin afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par les traitements.

Toutefois, la transmission d’informations via Internet ne pouvant être totalement sécurisée, la sécurité absolue des données transmises en ligne ne peut être garantie.

 

8. Droit des personnes concernées

 

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

– droit d’accès, vous permettant d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d’en recevoir communication

– droit de rectification, vous permettant de demander la correction de données inexactes ou incomplètes

– droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation

– droit d’opposition, pour des motifs légitimes, à certains traitements de vos données

– droit à la limitation du traitement, lorsque vous contestez l’exactitude des données ou la licéité du traitement

– droit à la portabilité des données, pour les traitements fondés sur le consentement ou l’exécution d’un contrat et réalisés à l’aide de procédés automatisés.

 

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements effectués antérieurement.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL que vous pouvez contacter via son site internet www.cnil.fr ou par courrier à l’adresse suivante: CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

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9. Modalité d’exercice des droits

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Pour toute demande relative à l’exercice de vos droits ou pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

contact@polo-st-tropez.com

Ou Par courrier à l’adresse suivante :

SCA Haras de Gassin
LD Médecin de Campagne
83580 Gassin

 

Afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles, une pièce d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire à la vérification de l’identité du demandeur.

La SCA HARAS DE GASSIN s’engage à répondre à toute demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

 

10. Mise à jour de la politique de confidentialité

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La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou des modalités d’exploitation du site internet.

En cas de modification substantielle affectant les droits des utilisateurs ou la nature des traitements réalisés, une information sera portée à la connaissance des utilisateurs par tout moyen approprié, notamment par publication sur le site internet.

La version applicable est celle en vigueur à la date de consultation et accessible sur le site internet du Polo Club Saint-Tropez.